Wir denken an drei mögliche Sponsoring-Pakete:
Paket A
Kosten: 750€, dafür erhält der Sponsor:
- Logo mit Link auf Website
- SoCraTes-Logo auf eigener Website führen
- 1 Ticketreservierung
Paket B
Kosten: 2000€, Leistungen zusätzlich zu Paket A:
- 2 weitere Ticketreservierungen
- Erwähnung mit Link bei Mailingaktionen
- Erwähnung mit Link in sozialen Netzwerken (Twitter, wo noch?)
- Erwähnung bei der Begrüßung und am Ende der Konferenz
- Auf Wunsch Einblenden eines Videos (max. 15 Sek.) zum Beginn und am Ende der Konferenz
Paket C
Kosten: 5000€, Leistungen zusätzlich zu Paket B:
- 2 weitere Ticketreservierungen
- DIN A4 Info-Blatt für die Konferenz-Unterlagen
- [Exklusive Präsentation (Logo, Infotisch) - müsste aber vom Sponsor selbst organisiert werden]
Mit dieser Aufteilung würden wir bei 1 Paket C, 5 Paketen B und 14 Paketen A auf 25.500€ kommen.
Es ist jedoch auch im Gespräch, Preisspannen für die Pakete festzulegen:
- Paket A - 500-1000€
- Paket B - 1000-2000€
- Paket C - mehr als 2000€
Sponsoringvereinbarung
https://docs.google.com/document/d/1sv2DNEt13U3UxsJ37l3d8yZIfIpKVohSN40KnQhDZvc (Entwurf)
Eine explizite Vereinbarung wird nicht mehr verfolgt, da kein echter Vertragspartner auf unserer Seite da ist (wir sind nicht einmal ein Verein). Uns reicht eine E-Mail-Bestätigung des Sponsors an Joachim, dass er für den entsprechenden Betrag aufkommt. Idealerweise mit dem Hinweis, dass das Hotel an ihn direkt die Rechnung ausstellen kann.
Liste der möglichen Sponsoren
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0ArHC_CYyL2NTdDlGUnJUZ3g5akNkM1VLWkNDN0NXcEE&usp=drive_web#gid=1
Offene Punkte / ToDo's
- Entscheidung zu den Preisklassen
- Info für Sponsoren ("Flyer") - Joachim
- Flyer-Infos auf die Website bringen - Frank
- Sponsoren-Kontakte ansprechen - Alle
- Bestätigungen der Sponsoren einsammeln
