Teilnehmer: Nicole Rauch, Andreas Leidig, Frank Deberle, Johannes Seitz, Tilmann Kuhn, Joachim Schirrmacher, Wolfgang Schnerring (Protokoll)
Wir haben einige Fragen rund um Sponsoren beackert.
Der Gesamttenor ist: lass es uns so unkompliziert machen, wie möglich.
Und die Erfahrung der letzten Jahre zeigt, die allermeisten Firmen
machen das auch gerne einfach mit.
In der Hauptsache zwei Dinge: Erstens, sie tun etwas Gutes (und können
damit ihrerseits auftreten) und zweitens, die Socrates zeigt ihr Logo
auf der Webseite und erwähnt sie während der Konferenz dankend und lobend.
Beim Thema Werbematerial vor Ort lehrt die Erfahrung eine gewisse
Skepsis, zum einen muss das jemand auf- und wieder abbauen (und wenn
das nicht einer der Teilnehmer des Sponsors macht, bleibts an uns
Organisatoren hängen), und zum anderen fühlte es sich die letzen Male
mehr nach einer Materialschlacht an, von der eigentlich niemand was
hatte.
Die Softwerkskammer. Ja, das ist keine juristische Person; dafür
müssten wir einen Verein gründen, was hauptsächlich Bürokratie und
Aufwand bedeutet, deshalb wäre es sehr zu bevorzugen, wenn das auch
ohne geht.
Am besten wäre es, wenn das wie in Rückersbach laufen könnte, nämlich
das das Hotel direkt den Sponsoren Rechnungen schreibt. Ob das in
Soltau auch so geht, ist allerdings noch offen.
Damit das so reibungslos wie möglich klappt, sollten wir bei der
Registrierung sowohl die Privatadresse (fürs Meldegesetz) als auch die
Firmenadresse (für die Abrechnung) erheben.
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Wir würden die Anmeldung gerne so Mitte April eröffnen. Sie soll über
die Softwerkskammer-Plattform laufen, dafür muss die allerdings noch
ein paar Sachen lernen, z.B. Zusatzinfos wie T-Shirt-Größe abfragen.
Wir würden gerne einen Teilbetrag als Vorkasse erheben, um eine
Anmeldung gültig und eben verbindlich zu machen. Wenn wir auch ohne
eine Verein zu sein dafür ein separates Konto eröffnen können, wäre
das schön, ansonsten müsste das eben über ein Privatkonto laufen.
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