Teilnehmer:
Benjamin Reitzammer, Nicole Rauch, Markus Deibel, Frank Deberle, Stephan Roth, Christoph Neuroth
Gut gelaufen
- Kooperation mit Hotel, keine größeren Missverständnisse
- Slack als warm-up und um den "Spirit am Leben zu halten"
- War super, dass wir die Zimmerschlüssel an die Teilnehmer verteilt haben
Dinge, die wir beim nächsten Mal anders machen wollen
Vermischtes
- Lanyards für Namensschilder vom Sponsorengeld kaufen und den Teilnehmern sagen, dass sie sie zurückgeben sollen
- Papier für die Worldcafe Tische sollte kleiner sein, max 1x1m (damit sie einfach fotografiert werden können)
- Activityresults ein paar Tage vorher befüllen (Räume anlegen) und deutlich sichtbar verlinken (wo genau?)
- Noch zu klären: Weiterhin eigenes Slack-Team für die SoCraTes oder als Teil des Softwarecraftsmanship-Teams?
- Slack besser propagieren, Zugang per Slackin ermöglichen
Größe & Schedule
- Max 220 Teilnehmer, max. 13 Räume + Böhmesaal
- Marketplace 30min länger machen, damit Zeit zwischen Ende Marketplace und erster Session ist (am ersten Tag oder an beiden Tagen?)
- Mittagspause an allen Tagen 90min machen
- Konferenz-Ende am Samstag später machen, um den Tag nicht so zu stauchen
- Schedule noch deutlicher vorab kommunizieren (auf der Website und per Mail)
Hotel & Anmeldung
- Trinkgeld für das Hotelpersonal einsammeln
- Tickets evtl in 2-3 Batches freigeben?
- Diversity-Sonderbehandlung klarer machen, zurückgehaltene Tickets transparenter machen. Deutlicher für Diversity-Teilnehmer werben.
- Evtl kein Deposit mehr einsammeln --> Hotel fragen, ob sie den den no-shows eine
Rechnung für die erste Übernachtung schicken?
- Am Donnerstag nachmittag früher Register-Desk vorbereiten (am besten ab 15 Uhr) und alle Sachen schonmal vorab in die Umschläge packen
- Klarstellen, dass bis Sonntag abend bleiben Sponsorenkosten verursacht => Leute, die So. tagsüber einen Ausflug machen wollen, bitte nur bis So. morgen buchen! (Gegen Ende per Mail kommunizieren.)
- Nicht mehr während der Registrierung die drei Fragen stellen, Namensliste reduzieren auf Name + Twitter + Foto
- Hotel gegenüber klarer kommunizieren, dass DZ und Junior-DZ, die ab Samstag
oder Sonntag nur noch einzeln belegt sind, immer noch nach Doppelbelegung
abgerechnet werden.
Sponsoring
- Strukturiertere und frühe Abfrage der Sponsoren-Informationen (Templates vorbereiten)
- Sponsoring Slots müssen vor der eigentlichen Öffnung der Registrierung feststehen und vorab registriert werden. Es werden keine Sponsorenplätze mehr freigehalten, wenn die Registrierung geöffnet wird.
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