Softwerkskammer

 

Hilfe für Aktivitäten

Wichtig - Bitte Beachten

  • Aktivitäten werden über das "neue Dokument"-Symbol auf der Aktivitäten-Seite angelegt.
  • Alternativ lässt sich auch eine bestehende Aktivität durch das "Kopieren"-Symbol clonen (alle Angaben außer dem URL-Suffix werden übernommen).
  • Überprüfe das Datum und die Uhrzeit
  • Die Url (Adress-Suffix) sollte auch langfristig eindeutig sein können
  • Bitte ordnet das Event einer Gruppe zu. Bevorzugt regional.
  • Veranstaltungsort Dieses Feld wird zur Anzeige der Map herangezogen.
  • Bitte überprüfe auf der Map, dass der Ort richtig angezeigt wird.
  • Formatiere Deine Beschreibung

Einladungen und Erinnerungen

Mit dem Briefsymbol kannst Du zu einem Event eine Einladung oder Erinnerung verschicken. Im "Nachricht schreiben" Fenster kannst Du entscheiden, wer die Nachricht erhalten soll.

  1. Gruppen: Damit schickst Du eine Einladung an alle Mitglieder der ausgewählten Gruppen. In den Text wird beim Versand noch ein Link zur Aktivität eingefügt.
  2. "nur an die Teilnehmer der Aktivität (nicht an Gruppen)" -> Tut, was der Text sagt. Eventuell angewählte Gruppen werden beim Versand ignoriert. Es wird kein Anmeldebutton in der Mail erzeugt.

Teilnahmebeschränkungen funktionieren so:

  1. Limit auf 0 bedeutet aktuell (Nov. 2013), dass die Registrierung woanders erfolgen soll
  2. Haken bei "Anmeldung möglich" ist dafür vorgesehen, ein Event schon mal anzulegen, die Registrierung aber erst später zu eröffnen. Weiterhin wird dieser Schalter beim Erreichen des Limits automatisch ausgeschaltet, damit sich auch dann niemand mehr anmelden kann, wenn wieder Plätze frei werden (Stichwort Warteliste).